Was ist Projects?
Stell dir vor, alle Fäden deiner Arbeit laufen an einem Ort zusammen – ganz ohne Zettelwirtschaft, endlose E-Mails oder ewige Statusmeetings. Projects ist mehr als ein Planungstool: Es ist deine digitale To-do-Liste, dein Fortschritts-Tracker und der Ruhepol im Projekttrubel.
Ob alleine, im Team oder abteilungsübergreifend: Projects bündelt Aufgaben, Checklisten und Workflows in einer einzigen, klar strukturierten Oberfläche mit übersichtlicher Board-Ansicht. So werden Projekte nachvollziehbar, Prozesse planbar, Prioritäten sichtbar und Aufgaben eindeutig zugeordnet. Aus einem „Wir müssten mal …“ wird ein „Wir sind dran.“
Projects bringt Struktur ins kreative Chaos und sorgt für Transparenz – für dich, dein Team und den gesamten Prozess. Rückfragen, Abstimmungen und Freigaben finden direkt an der Aufgabe statt – zentral, nachvollziehbar und im Kontext. Jeder Schritt, jede Entscheidung, jede Aufgabe: klar, fokussiert, gemeinsam erfolgreich.
Deine Vorteile auf einen Blick
Alles im Blick – in Echtzeit
Gemeinsam auf Kurs.
Zuständigkeiten und Fortschritte sind für alle sichtbar. Erinnerungen helfen dabei, Deadlines einzuhalten. So behältst du den Überblick, vermeidest Engpässe und feierst gemeinsam Erfolge.
Kommunikation inklusive
Für klare Absprachen ohne Umwege.
Projects ist das Herzstück eurer Projektkommunikation – von Rückfragen über Zwischenstände bis zu Briefings, Freigaben und geteilten Dokumenten. Direkt im Kontext, ohne Umwege, für alle nachvollziehbar.
Vorlagen für Wiederkehrendes
Routine mit System.
Erstelle Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben und Projekte – vom ersten Schritt bis zum letzten Haken. So sparst du Zeit, sorgst für einheitliche Abläufe und denkst mit Checklisten an alles Wichtige.
Projektfortschritt ohne Stillstand
Flexibel bleiben, wenn jemand fehlt.
Ob Urlaub, Krankheit oder einfach mal offline – Projects bewahrt das Wissen im Team: Aufgaben und Fortschritte sind dokumentiert und für alle einsehbar. So geht’s nahtlos weiter – auch wenn jemand pausiert.
Lückenlose Dokumentation
Sicher, transparent und ISO-tauglich.
Projects hält fest, was wichtig ist: Statusänderungen, Entscheidungen, Beschlüsse, Checklisten. Ohne Mehraufwand – aber jederzeit nachvollziehbar. Ideal für Zertifizierungen, Audits oder interne Nachweise.
Arbeiten nach deinem Stil
Flexibilität trifft Struktur.
Ob agil nach Scrum oder klassisch linear: Projects passt sich deinem Workflow an. Ideal für Teams mit festen Abläufen ebenso wie für dynamische Projekte mit wechselnden Anforderungen.
So einfach funktioniert Projects:
Board-Ansicht
Wo steht das Projekt? Wer macht was – und was bremst gerade? In der Board-Ansicht hast du alles im Blick – von dem einzelnen To-do bis zum finalen Check. Aufgaben lassen sich mit ein paar Klicks anlegen, verschieben oder priorisieren. Fortschrittsbalken zeigen dir in Echtzeit, wo es rundläuft – und wo Luft nach oben ist. So behältst du den Überblick, triffst schneller Entscheidungen und bringst dein Team zielsicher voran.
Board-Ansicht
Wo steht das Projekt? Wer macht was – und was bremst gerade? In der Board-Ansicht hast du alles im Blick – von dem einzelnen To-do bis zum finalen Check. Aufgaben lassen sich mit ein paar Klicks anlegen, verschieben oder priorisieren. Fortschrittsbalken zeigen dir in Echtzeit, wo es rundläuft – und wo Luft nach oben ist. So behältst du den Überblick, triffst schneller Entscheidungen und bringst dein Team zielsicher voran.
Kommunikation im Projekt
Wichtige Absprachen landen nicht mehr irgendwo im Posteingang – sondern direkt da, wo sie hingehören: in der Aufgabe oder dem Projekt. So laufen Rückfragen, Kommentare, Abstimmungen und relevante Dokumente genau dort zusammen, wo gearbeitet wird. Das spart Zeit, verhindert Missverständnisse und macht Zusammenarbeit einfach effizienter. Und wenn mal jemand ausfällt? Kein Drama – alles ist dokumentiert, alles bleibt klar. So bleibt dein Projektteam auch dann handlungsfähig, wenn nicht alle an Bord sind.
Kommunikation im Projekt
Wichtige Absprachen landen nicht mehr irgendwo im Posteingang – sondern direkt da, wo sie hingehören: in der Aufgabe oder dem Projekt. So laufen Rückfragen, Kommentare, Abstimmungen und relevante Dokumente genau dort zusammen, wo gearbeitet wird. Das spart Zeit, verhindert Missverständnisse und macht Zusammenarbeit einfach effizienter. Und wenn mal jemand ausfällt? Kein Drama – alles ist dokumentiert, alles bleibt klar. So bleibt dein Projektteam auch dann handlungsfähig, wenn nicht alle an Bord sind.
Vorlagen & smarte Workflows
Wiederkehrende Aufgaben? Spart euch die Zeit. Mit Vorlagen legt ihr Aufgaben und Projekte einmal sauber an – und nutzt sie beliebig oft. Das bringt Struktur, Tempo und Verlässlichkeit in eure Abläufe. Dank Fälligkeitsdaten und automatischen Erinnerungen bleiben Deadlines im Griff. Und weil Aufgaben mehreren Projekten gleichzeitig zugeordnet werden können, laufen auch bereichsübergreifende Themen endlich rund.
Vorlagen & smarte Workflows
Wiederkehrende Aufgaben? Spart euch die Zeit. Mit Vorlagen legt ihr Aufgaben und Projekte einmal sauber an – und nutzt sie beliebig oft. Das bringt Struktur, Tempo und Verlässlichkeit in eure Abläufe. Dank Fälligkeitsdaten und automatischen Erinnerungen bleiben Deadlines im Griff. Und weil Aufgaben mehreren Projekten gleichzeitig zugeordnet werden können, laufen auch bereichsübergreifende Themen endlich rund.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du einige Fragen, die uns häufig gestellt werden
Für wen ist Projects geeignet – auch für kleinere Teams ohne klassisches Projektmanagement?
Projects ist für Teams jeder Größe gemacht – vom kleinen Team, das einfach den Überblick behalten möchte, bis zum mittelständischen Betrieb mit komplexen, abteilungsübergreifenden Projekten. Wer To-dos, Zuständigkeiten und Fortschritte an einem Ort bündeln will, ist mit Projects richtig – ganz ohne Projektmanagement-Vorkenntnisse.
Unterstützt Projects agile Methoden wie Scrum?
Ja! Projects unterstützt sowohl agile Workflows nach Scrum – mit Sprints, Backlogs und Echtzeit-Fortschritt – als auch klassisch lineare Abläufe. Du entscheidest, wie du arbeiten möchtest.
Eignet sich Projects auch für ISO-Zertifizierungen oder Audits?
Ja – Projects dokumentiert Statusänderungen, Entscheidungen und Arbeitsschritte automatisch und revisionssicher. Ohne Mehraufwand entsteht so eine lückenlose Nachvollziehbarkeit, die Audits und Zertifizierungen deutlich vereinfacht. Ideal für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen.
Ist Projects DSGVO-konform – und wo werden meine Daten gespeichert?
Projects wird von innovaphone entwickelt – einem Unternehmen aus Baden-Württemberg. Deine Daten bleiben in Europa, DSGVO-konform und sicher. Auf Wunsch auch komplett on-premise im eigenen Rechenzentrum.
Funktioniert Projects auch auf dem Smartphone?
Ja – Projects gibt es als native App für iOS und Android. Alle Inhalte synchronisieren sich in Echtzeit auf allen deinen Geräten, egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop. So behältst du auch unterwegs den Überblick.
Wie hängen Projects und Connect zusammen?
Projects und Connect sind zwei Tools, die füreinander gemacht wurden. Alles, was in Projects passiert – neue Aufgaben, Statusänderungen, Kommentare – ist direkt auch in Connect sichtbar. Rückfragen und Abstimmungen zu einer Aufgabe laufen so genau dort zusammen, wo die Kommunikation stattfindet. Kein App-Wechsel, kein Informationsverlust.
Bist du bereit?
Projects funktioniert auf all deinen Geräten
